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成都会务公司_会议策划_接待服务标准有哪些?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会前

1、接站

(1)制造接站欢迎物料(KT板/牌或横幅);

(2)接站人员、车辆提早2个小时到达接站地址(汽车站/火车站/机?。?;

(3)组织参会人员上车,前往酒店。

(4)招待人员向参会人员介绍会议行程组织、酒店住宿、用餐等环境和注意事项。

 

2、酒店

(1)酒店入住欢迎、指引物料制造和设置(KT板/牌或横幅横);

(2)处理参会人员入住,发放房卡、餐券,并承认用餐时刻。

 

3、用餐

(1)成都会务公司招待人员带领参会人员前往用餐地址。

 

4、会场安置

(1)物料安置(会议主题背景墙、报到墙、展架、花卉铺排…)到位;

(2)现场桌椅摆放规整;

(3)会议用品预备(笔、笔记本、水…)到位;

(4)音频、视频等材料预备到位;

(5)会场设备:话筒、投影仪、LED屏幕、灯火、空调等设备调试完结,确保正常运用;

(6)会议开端前,安置好会议中心歇息区和冷餐区。

 

5、会议预演

会议开端提早一天完结会议预演,会议主持人、共享嘉宾,进行会议预演。

会中

1、确?;岢〗嗑?、卫生、整齐;

2、招待人员外表整齐大方、情绪和蔼、用于文明、不得大声喧闹;

3、会议间歇或完毕后,及时收拾会场,为下一场会议做预备。

会后

1、会议现场录音、视频、图片、新闻稿件等材料收拾,并交与主办方。

补白

1、会议招待用车、酒店、用餐、场所、会后旅行等内容,由会议主办方和招待方,在会议招待准备阶段承认;

2、此招待流程和规范,为正?;嵋檎写卧牧鞒?。实践招待过程中,依据会议主办、招待两边洽谈后,可合理改变招待流程和规范。


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